議事録作成の注意点②

公益社団法人又は一般社団法人の社員総会には、出席した理事、監事又は会計監査人の氏名又は名称を記載しなければなりません。
（一般社団法人及び一般財団法人に関する法律施行規則１１条３項４号）

具体的には以下の例のように記載します。

議決権のある当法人社員総数　　　　○○○名　
総社員の議決権の数　　　　　　　　○○○個
出席社員数（委任状による者を含む）○○○名
この議決権の総数　　　　　　　　　○○○個

出席理事　　○○○○（議長）
　　同　　　　　○○○○
　　同　　　　　○○○○
出席監事　　○○○○

なお、公益財団法人又は一般財団法人の評議員会議事録には、上記の他出席した評議員の氏名を記載しなければなりません。
（一般社団法人及び一般財団法人に関する法律施行規則６０条３項５号）

旧社団法人・旧財団法人の議事録とは異なっていますので、旧社団法人・旧財団法人から公益社団法人又は一般社団法人に移行した法人はご注意下さい。