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就任承諾書

会社や法人の役員変更登記申請で、就任承諾書を添付する場合があります。

就任承諾書の日付によって、役員の就任日は次のようになります。

①就任承諾書の発行日（作製日）のみ記載されている
　その発行日（作製日）に就任したと解釈する。

②就任承諾書の発行日（作製日）が当該役員を選任した株主総会まえの日付で、文面に「平成○○年○○月○○日開催の株主総会で○○（取締役・監査役等役職名）に選任されたときは、その就任を承諾する。」と記載されている。
当該株主総会の日に就任したと解釈する。

③就任承諾書の発行日（作製日）のみ記載されているが、余白に「本書面は平成○○年○○月○○日受領した。○○株式会社総務部長○○○○　印（届出等の受領権限がある人）」と記載されていれば、平成○○年○○月○○日の受領した日が就任日と解釈する。
これは、就任承諾の意思表示は、当該会社へ到達して効力が生じるからです。

①②③の考え方は、辞任届けにも適用されます。